🔍 Einführung
Firmenfahrzeuge gehören zum Betriebsvermögen – egal ob bei Selbstständigen, Freiberuflern oder Unternehmen. Doch was passiert, wenn das Fahrzeug verkauft werden soll? Ganz gleich, ob aus wirtschaftlichen Gründen oder wegen einer Neuanschaffung: Der Verkauf eines Firmenwagens ist mehr als nur ein Privatverkauf – es gelten steuerliche und buchhalterische Regeln.
In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie einen Firmenwagen korrekt verkaufen, welche Unterlagen erforderlich sind und welche steuerlichen Auswirkungen zu beachten sind.
✅ Wer darf einen Firmenwagen verkaufen?
Nur der rechtliche Eigentümer – also die Firma, Einzelunternehmer oder Freiberufler – darf den Verkauf beauftragen.
Leasingfahrzeuge dürfen nur mit Zustimmung des Leasinggebers veräußert werden.
📋 Wichtige Unterlagen für den Verkauf
- Zulassung/Typschein auf den Unternehmensnamen
- Nachweis der Eigentümerschaft (z. B. Rechnung, Leasingausstieg)
- Letzter §57a-Bericht („Pickerl“)
- Serviceheft & Reparaturrechnungen
- Kaufvertrag mit Firmenstempel (bei Kapitalgesellschaften)
💰 Steuerliche Aspekte beim Firmenwagenverkauf
Umsatzsteuer:
- Beim Verkauf durch ein Unternehmen fällt in der Regel 20 % Umsatzsteuer an.
- Auf der Rechnung muss diese separat ausgewiesen sein (Reverse-Charge nur bei Verkauf ins Ausland).
Einkommensteuer / Körperschaftsteuer:
- Der Verkaufserlös zählt zum betrieblichen Gewinn.
- Abschreibungswerte und Buchwert müssen berücksichtigt werden.
Tipp: Lassen Sie sich im Zweifel von Ihrem Steuerberater unterstützen.
💬 Praktische Tipps für den Verkauf
- Fahrzeugbewertung vorab einholen, um den Marktwert zu kennen
- Reinigung und Aufbereitung steigern den Verkaufspreis
- Bei Verkauf an Mitarbeiter: Angemessene Preisgestaltung zur Vermeidung von geldwertem Vorteil
- Verkauf an Dritte mit Rechnung & Zahlungsnachweis dokumentieren
🟡 Fazit
Ein Firmenwagen zu verkaufen ist wirtschaftlich sinnvoll – aber rechtlich komplexer als ein Privatverkauf. Mit der richtigen Vorbereitung, vollständigen Unterlagen und steuerlicher Klärung gelingt der Verkauf reibungslos und professionell.
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